工作几年后,因为你的优秀和努力,你开始从业务走向了管理。
不管是3个人的小组,还是10人的团队,从接手的那一刻,你的工作状态可能是这样的,参加会议A、和同事共同跟进项目B的执行、发邮件确定方案C的结果,这些还没忙完、还会有下属D、E、F带着种种问题来需要你解决,可能是业务上的支持,也可能是工作上的困难。
做好管理比搞定业务要难得多,今天小王的工作又延误了、明天小李的方案完全偏离了预期的目标,层出不穷的问题、日渐疲惫的沟通,那么,到底该如何高效管理团队,保障工作结果的质量?
目标明确,责任具体
在布置工作时,优秀的管理者会为下属明确工作的关键目标,并为其设置工作的截止时间,让员工真正的明确和理解工作内容,知晓工作的重要性,而不是简单的通过微信就安排了下去。
用Tita给员工派发任务时,只需设置ta为负责人,并明确目标,当员工接受任务待办后,该任务将根据起止时间自动同步到员工的计划表中,再也不用担心遗漏遗忘的情况啦~
明确工作目标
及时沟通,管控变动
对员工的工作,应及时给予支持和指示,保障方向的正确性,不断推进执行。
Tita支持随时追踪员工工作计划的执行情况,发现问题及时沟通,当任务的时间或状态被修改时,管理者均可以收到审批通知,重要变动必须由管理者审批通过才能生效哦~
快速查看下属计划表
审批管控下属工作变动
任务完成,结果评估
当员工工作完成时,优秀的管理者会对其工作结果做出评价,既是一种激励,也便于员工对工作产出的质量有明确的认知。
Tita支持对下属任务进行打分、奖章、评价,当员工出色完成任务时,不要吝啬夸奖哦~
对工作进行评价
更有红包打赏功能,一言不合就发红包,实践证明,红包打赏最能有效提升工作积极性哦~
多样化打赏玩法
总结经验,持续改进
写日报是团队管理中必不可少的一种方法,尽管被无数员工吐槽“日报就是流水账的记录工作,简直就是浪费时间!"小T想说的是,写日报绝对不是罗列每天的工作,而是对经验的总结,会写日报,工作能力绝对成倍提升!
让下属用tita来撰写日周月报,系统自动同步每个周期内的工作情况,下属只需专心于总结经验,持续改进,不断提升工作能力!与此同时,管理者要检查下属工作总结时,便可同时追踪到每一项工作的具体执行情况,而不是单纯地依靠下属去汇报,有理有据。
总结经验,提升能力!
做好以上四点,在实现高效管理团队的同时,也同步做好了P(计划)D(执行)C(检查)A(处理)工作质量的闭环管理,PDCA是管理学中的一种通用模型。