在一年时间内,管理干部能够把团队中10%的人带到与自己一样的水平,才是合格的管理干部;当有三分之一这样的管理干部时,我们就不存在人才短缺问题了。
一个称职的管理干部,需要具备以下几个方面的能力:
首先,要能搭建合理的组织架构,打造简练的管理工具,不断增加管理的科学性,这就像在高速公路上究竟跑得快不快,就要看汽车本身的性能了。
其次,自身和团队都要认可企业文化。
第三,要善于学习新知识,不断总结经验教训。
我们以前对管理干部的提拔存在着很大的偶然性。一个团队要成长、成熟,不是拍脑袋就可以的,必须重视培训和考核。
沃尔玛在发展最快的时候,基层员工一到两年就能成长为店长。现在,我们只允许从外部引进少数高管,基层和中层干部绝大多数要靠内部培养,每个管理干部都要不断培养员工。在一年时间内,管理干部能够把团队中10%的人带到与自己一样的水平,才是合格的管理干部;当有三分之一这样的管理干部时,我们就不存在人才短缺问题了。
我们必须培养自己的财务干部。从事财务工作并不复杂,但大家必须注意以下几点:
首先,税务安全。饲料行业是国家扶持的,免税收,比地产行业的财务要简单得多。大家只要在扎实的专业知识基础上,再加上坚持原则,就能够做到合乎法规,就可以减少很多麻烦。有些总经理不懂这些,作为财务人员,你要耐心地解释,原则要硬,态度要好。
第二,胸怀和品德。心胸狭窄、自私自利的人做不好财务工作,这种人我们坚决不要。
第三,懂管理。财务有账房型、核算型、管理型、决策型几个层次,我们的财务经理至少要达到管理型。一是要熟悉产品结构,能分析出哪种产品销量好、占有率高;二是要在促销等费用上多比较,对数据要敏感,要能看出问题,要每周从品种结构、销量走势等角度给总经理提出建议,为总经理当好经营上的助手。财务经理脑子里一定要一个清晰的账本,以随时提供数据支撑。总经理了解情况时,不能老是翻本子、查记录。在生产费用上,要与标杆企业进行对标,帮助内务厂长从管理、工具、工艺上进行分析,不断优化内部管理方案。
只有在解决了生存问题之后才谈得上发展,而发展又必须懂经营。市场存在普遍性,当异常现象发生时,一定是公司内部管理有问题,或者有人对数据做了手脚。老套新、夫妻店等作假现象,不仅使公司利益受损,还会带坏风气,这种情况绝对要“见光死”。因此,财务经理必须能够专业地分析数据,熟知经营管理。这样,对有作为的总经理便是极大的帮助和提升,对不作为的总经理也是一种提醒和警示。
经营管理无小事,比如培训学院在食堂管理上有一个小改动,就是把饭菜摆出来让学员自己舀,这样不仅减少了工作人员,还可以从中看出哪些菜畅销,哪些菜不受欢迎,便于下次调整;此外,学员自己控制饭量的多少,还可以有效减少浪费。这既是对员工的尊重,又可以提高用餐效率。类似的改进,经过试点后都可以推广。当然,我们不能死守规范,还要根据市场容量、客户容量等做出适当调整。
第四,重视培训。我们的优势很明显,但仍有很大的提升空间。我们借助培训这个平台,就是为了减少和规避偶然和运气的成分,改变单一的上级评判路线,刻意地、系统地、定期地进行培训,以更好地发现人才、选拔人才。
我相信,在集团的严格要求下,在大家的共同努力下,大家一定能够迅速地提升自己的专业水平和管理水平,为企业和自己创造更大的发展空间。