尊敬的供应商伙伴：
我们深知武汉天种发展还有很大提升空间，非常感谢您对变革成长中天种的大力支持、配合与理解!
公司采购中心为规范业务对接和提高双方满意度，并使日常业务衔接模式化和流程标准化，特做如下温馨提示：
1. 我公司订单计划以采购中心的合同或订货单为准，请您12小时内办理手续，避免无效订单或影响付款;
2. 订单确认后按订单要求发货，请不要随意增减品种和数量，所有集采货物送到指定地点、到货期限为接到订单后疫苗3天、其它品种7天。有疑问或困难的请第一时间与采购下单人沟通、处理，特殊情况以双方约定为准;到货不及时我们可能将同时被生产投诉，请多关照;
3. 供应商发货后需向下单人进行出库反馈，并短信或QQ通知收货人接货信息;出库时要随附销售清单或回执单，并妥善保存签字回执;
4. 请您务必确保货物的有效期、外包装的完整性等，避免接近有效期甚至超期、破损、受潮等;
5. 请您务必确保送货车辆符合养殖业卫生、安全要求，肉食品厢式车、家禽、动物运输车、生化物品、危险物品车辆等将谢绝入场;
6. 每月22日前是集采订单发票的收集期，不能随货的发票请使用EMS邮寄。22日后送达的发票可能在下月挂账，如果不能及时到位，挂账和付款可能将因此而延迟;
7. 请及时跟踪和确认货物和发票的接收情况，超过1个月未确认将对后期对账造成不便;
8. 每月22-26日为订单核对和对账期，汇总与对接人对好的对账单后发采购中心存档或进行异议核实、处理，对账不及时的话可能会造成单据不全、对账困难、付款延误等。
9. 所有供应商原则上只限与指定收货人和对账人联系对接业务事宜，其它未经我司许可私自联系拜访等行为将被谢绝;我公司对接人信息见附件《武汉天种收货、开票、对账对接信息表》;以下为事项清单：
伙伴天下、共同成长是我们的核心价值观，武汉天种本着分享发展成果，感恩供货商的态度在2016年无条件将所有供应物资付款期限压缩到45天以内(特别或专项品种以协议为准)!感恩您的支持!
衷心祝愿各位伙伴：合作愉快、生意兴隆、事业兴旺、万事如意!
顺祝商祺!
武汉天种畜牧股份有限公司
2016年3月7日
