今天跟一个做影楼的朋友聊天,朋友告诉我,影楼的生意不错,但是就是不赚钱,不知道钱都哪里去了。这件事让我比较震惊,做一个老板真的很不容易,你不仅仅要懂得如何经营好一个影楼,管理好一个影楼,更要懂得财务管理,即使你不会想专业的财务人员那样精通,至少也要懂得查看财务报表。
影楼是属于盈利性质的服务行业,主营业务是服务收费,因此对应的成本是很难核算的,一般是将直接发生的一些费用列支成本,比如摄影师的工资奖金、耗用的器材胶卷、外出拍摄用车费用等等。其余开支全部列支对应的费用科目,总体来讲还是很简单的,关键是要让老板清楚每月的利润是多少,直接发生的成本费用是多少等等。
每个影楼至少应该有一本流水账,那么你要做的就是把每个月的流水账统计出来,按照一些分类整理:收入、支出。收入细分为主营业务收入(摄影套系)、副业收入(儿童证件照手脚印胎毛笔等),支出分为:产品成本、交通费用、活动经费、人员工资、水电费、工商税务等,每个影楼根据自己的实际情况进行分类。不要怕麻烦,当你每个月都做一个这样的报表,你会发现你的金钱流动情况,最重要的是你会发现你的综合成本为什么高,高在那里?这样你可以有针对性的进行降低成本。成本的降低自然带来利润的增长,这是任何一个企业都必须关注的问题。生意再好,不控制成本,也是赚不到钱的,关于成本的控制在任何一个企业都是非常重视的。所以作为影楼老板,这些东西是你必须要了解并且重点关注的。
然而随着信息化与数据化时代发展,手工账本已然跟不上技术化发展速度,手工财务核算统计速度慢,且容易出错,该怎么办呢?今天小编在这里告诉大家一个简单的方法:利用管理软件的帮助。例如利亚方舟影楼ERP管理软件。帮助影楼告别复杂的计算模式,系统在员工在接单、选片、收银时等就自动结算出每个员工的抽成等,不论您是身处异地还是黄昏时刻或是凌晨时分通过上网轻点鼠标,便可获得实时数据。你可以在这里进行收款、支出、打单,记录每笔进出帐,还可以进行大笔支出登记,员工计件提成登记,包括员工的奖罚登记。报表形式呈现,一目了然。
在利亚方舟影楼ERP财务管理系统中可以实现:
1.每笔收入、支出明细,无需本子登记账目,每晚自动发送财务信息到老板手机。
2.只要有收款,系统将自动计算业绩到对应人员名下,一键查询当月工资业绩。
3.收支统一打单,大票小票均可选择,人性化设计。
4.自动汇总报表,查旧账轻轻松松点鼠标即可查询,省时省力省钱。