谈判前要有充分的准备:知已各彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况的了解,对本企业的了解,对供应商的了解,本企业所能接受的价格底线、目标、上限、以及其他谈判的目标都必须先有所准备,并列出优先顺序,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。
谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。只与有权决定的人谈判:超市的采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供应商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时可避免事先将自身的立场透露给对方。
谈判之前,最好问清楚对方的权限。尽量在超市办公室内谈判:在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其他同事、部门或主管的必要支援同时还可节省时间与旅行的开支。策略交换的需要:有经验的采购人员知道对手的需要,在非原则的问题上尽量满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。
尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。
尽量为对手着想:谈判不需要赶尽杀绝、毫不让步。事实证明,大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的,任何人都不愿在威胁的气氛下谈判,保持供应商良好的合作关系是采购人员的重要职责。
以退为进:有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定,此时不妨以退为进,与主管或同事研究或弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。
草率仓促的决定大部分都不是很好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。不要误认为50/50最好:有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件。
道术,就是通常我们说的策略。谈判和带兵打仗一样,都是要讲究谈判技巧的。根据谈判对象的性格特点及所掌握的的“情报”有利于我们在谈判中选择切实有效的谈判策略,往往能事半功倍,使谈判有利于我们的方向发展。
谈判中的“道”
谈判中的道,首先一层就是公司的政策和底线。每一次的谈判都是以这个为底线,亏本的谈判那不叫谈判,我们说在每一次谈判中都力争占据主动权,争取我方利益的最大化,这就是“道”的基础。其次就是商业道德,在现实中有不少的业务员为了达成销售目标,往往在谈判中不惜诋毁竞争对手,尽管得到一时利益,但识破后往往限于被动的局面。
最后,切勿太多话。还有一点就是,在和终端老板的沟通中要做到该说的要说,不该说的不要说。以前就有过这个案例,一个小伙在和终端老板谈判已经接近尾声,在准备签订合同的时候,几杯酒下肚话就多了起来,把对公司的抱怨向该终端老板大诉“苦水”,结果可想而知,这次合作黄了。原因是,你对公司都不信任更何况别人呢。
谈判中的“术”
1、选择正确的策略切入。在操作中我们发现,谈判并不是一帆风顺的。这不仅需要我们在平常做好客情,还需要我们选择好正确的策略。策略包括开发策略还有谈判策略,在谈判之前,看看是否和开发计划相符合,避免无效率的谈判和高额的时间成本。例如,在某一区域,如果A品牌是进攻品牌,B品牌是领导品牌,而且市场占有率达80%以上,对于该类市场我们不妨从竞品最薄弱的门店入手,做好样板店,以点带动面,增长餐饮终端老板的信心。
2、选择相应的战术。在谈判中,我们也经常会遇到多种阻碍,对于不是领导品牌的产品来说更是如此,有时候我们不妨换另一个角度来想想办法。如与该终端-全球品牌网-老板谈判不行,可以试试从老板娘入手,就是从次关键人入手;又或者与关键人相关的人协同拜访,有一次我与某区域一位比较有影响者的餐饮老板拜访了D酒店,由于该老板在餐饮界比较有名,那次商谈之后也顺理成章的和我们签订了合同。
3、主动示“弱”也是一种有效的战术。当谈判进入到“胶合”状态的时候(“胶合”状态是指在谈判中,双方就某一问题或者某一个关键无法达成共识,而双方又不肯做出让步),不如主动示“弱”,需找我们的上级领导或者其他人来帮助,圆圆场,这也是达成合作的关键。
优秀的谈判不止需要娴熟的谈判技巧,还需要正确的策略和战术相配合,更需要我们在每次谈判后学会思考和总结,只有在每一次谈判中总结自身的不足,才能更好的进步。当然了,在这里要说明的是,总结不仅是自己的个人总结,还要把这种经验与同事、领导分享,通过分享你可以思考到更多层次的东西,远比自己的思考层面宽阔得多。
李绘芳老师认为文化背景不同,社会地位不同的人的时间观念也有所不同。如德国人讲究准时、守时;如果应邀参加法国人的约会千万别提早到达,否则你会发觉此时只有你一个人到场。有位驻非洲某国的美国外交官应约准时前往该国外交部,过了10分钟毫无动静,他要求秘书再次通报,又过了半个小时仍没人理会他,这位外交官认为是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。
最后,李绘芳老师认为微笑来自快乐,它带来的快乐也创造快乐,在销售过程中,微微笑一笑,双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”,微笑虽然无声,但是它说出了如下许多意思:高兴、欢悦、同意、尊敬。作为一名成功的销售员,请你时时处处把“笑意写在脸上”。